Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno
2003 n. 196 - Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 giugno
2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati
personali” (c.d. “Codice Privacy”) e delle
relative disposizioni attuative, vengono qui di seguito fornite
alcune informazioni riguardanti il trattamento, da parte di
ICS Company Ass. Cult., con sede legale in Roma, Via Enrico
Cravero, 9 00154 (di seguito, per brevità, la “Associazione”),
dei dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione
della Associazione, o comunque dalla stessa acquisiti in occasione
dell’affidamento dell’incarico professionale.
1. Finalità del
trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà con le finalità
di seguito indicate: a) per assolvere a tutte le disposizioni
normative, amministrative e contrattuali utili o necessarie
ai fini dell’instaurazione ed esecuzione del rapporto
contrattuale; in tale ambito sono ricomprese tutte le attività
di acquisizione di informazioni precontrattuali e concernenti
l'adempimento degli obblighi contrattuali assunti; b) per adempiere
agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie,
nonché da disposizioni impartite da autorità e
da organi di vigilanza e controllo; c) per l'invio di newsletter
e aggiornamenti in merito ai programmi ed alle attività
svolte dalla Associazione. ??Lei avrà la facoltà
di non concedere il consenso al trattamento dei dati personali
che La riguardano per le finalità di cui al precedente
punto 1 (c), trattandosi di conferimento facoltativo la cui
mancata prestazione non comporta nessuna conseguenza sul rapporto
contrattuale.
2. Natura del conferimento dei dati e
conseguenze di un eventuale rifiuto.
Fatto salvo quanto previsto nel precedente punto 1, il conferimento
dei dati personali, o comunque l’acquisizione degli stessi
da parte della Associazione è obbligatorio, in quanto
strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività
di cui al precedente punto 1, lett. (a) e (b). Un eventuale
rifiuto potrebbe, pertanto, impedire l’espletamento di
tali attività.
3. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, la registrazione
e la conservazione dei dati personali avverranno con o senza
l’ausilio di strumenti elettronici idonei a memorizzare,
organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne
la consultazione, l’estrazione ed il raffronto, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque,
in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati
trattati, secondo le vigenti disposizioni. I dati personali
saranno trattati, da parte di soggetti autorizzati ed opportunamente
istruiti in materia di tutela della privacy, con l’impiego
di misure di sicurezza atte, tra l’altro, a garantire:
?- la riservatezza del soggetto o dei soggetti cui i dati si
riferiscono; - la sicurezza dei dati, ad esempio impedendo l’accesso
a soggetti non autorizzati, salvi i casi obbligatori per legge;
- la disponibilità deidati.
4. Categorie di soggetti ai quali possono
essere comunicati i dati personali
I soggetti che all’interno della Associazione possono
venire a conoscenza dei dati personali sono gli incaricati del
trattamento nonché, nell’esercizio della propria
attività, i dipendenti della funzione contabile. I Suoi
dati personali potranno essere, altresì, comunicati,
sempre per le finalità di cui al precedente punto 1,
a consulenti che assistono a vario titolo la Associazione in
materie attinenti a rapporti commerciali, con particolare riferimento
ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi.
5. Diffusione
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
6. Diritti dell’interessato
L’art 7 del Codice Privacy attribuisce all’interessato
la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui quello
di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o
meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione
in forma intelligibile, di avere conoscenza dell’origine
dei dati, della finalità e delle modalità del
trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi
identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono
essere comunicati; di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione
e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
della legge; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
dei dati.
7. Titolare
Titolare del trattamento è ICS Company Ass. Cult.